Görev Dağılımı

 Aufgaben und Verantwortungen

Büro für Redaktion
Diese Abteilung ist sowohl für interne und externe Korrespondenz als auch für die Archivierung verantwortlich.
Verantwortungen der Redaktion;                                                                                               
Die Verteilung von Verwaltungsabteilungen unserer Universität und anderen Abteilungen innerhalb der Rektorat erhaltenen Dokumente jeglicher Art durch EDV (elektronisches Dokument-Verwaltungssystem), Kodierung, Beschaffung der Kommunikation der Abteilungen innerhalb der Rektorat, Verteilung der ein- und ausgegangenen Dokumente durch EDV.                                                                                                                                                                                                                                                                               Sicherstellung von Dokumentationsfluss, die von Abteilungen, Personen und außerhalb der Institution erhalten wird,  Sicherstellung von Anträgen jeglicher Art und Überweisungen, Sicherstellung der Einträge in EDV und pünktlicher Sendung an die zuständigen Abteilungen und Institutionen, die Ergreifung von Maßnahmen dafür sind die Verantwortungen der Redaktion.  
Übernimmt die Verteilung der durch EDV eingegangenen KEPs und mit UETS eingegangenen Dokumente durch system.


      Erste Eintragung aller in der Universität eingegangenen Akten, Anträgen und Anfragen.

• Sicherstellung der Dokumentationsverfolgung, Vorbereitung von Überweisungen und Akten,
• Verteilung und Versand der Akten (außerhalb der Abteilung),
• Verteilungen der in die Institution angekommenen und außerhalb der Institution gesendeten Frachten,
• Übernahme aktiver Rolle mit zuständigen Abteilungen für Veränderungen und Veröffentlichungen der Vorschriften und Bestimmungen der Üniversität,
• Sicherstellung der Einhaltung der Korrespondenzregeln,
• Archivierung der Kopien aller externen Korrespondenzen der Universität,